यदि आप इसे पढ़ रहे हैं, तो एक लाख से भी ज्यादा चीजें हैं जो आप करना चाहते हैं: अपना व्यवसाय बनाएं, अधिक व्यायाम करें, दोस्तों और परिवार के साथ अधिक समय बिताएं, अधिक किताबें पढ़ें, आदि।
तो आप इसे 24 घंटे के दिन में कैसे पैक करते हैं जो पहले से ही सोने और खाने के साथ है?
जबकि ज्यादातर लोग चीजों को जोड़कर अधिक उत्पादक बनने की कोशिश करते हैं, मुझे पता चला है कि पहली जगह में उत्पादकता को मारना कितना आसान है। क्योंकि जब आप अत्यधिक उत्पादक लोगों को देखते हैं, भले ही वे विभिन्न उद्योगों में विभिन्न कार्यों के साथ होते हैं, तो वे हमेशा महत्वपूर्ण गलतियों से बचते हैं जो बाकी सभी को तोड़फोड़ करते हैं।
यदि आप अपनी उत्पादकता को पहले से कहीं अधिक बढ़ाने के लिए तैयार हैं, तो इन 7 विशिष्ट आदतों से बचें। एक बार जब आप उनसे छुटकारा पा लेते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपकी उत्पादकता तेजी से बढ़ रही है।
मामूली चीजों पर ध्यान देना, ना कि परिणाम पर |
उत्पादकता इस बारे में नहीं है कि आप एक घंटे में कितना व्यस्त हो सकते हैं, अपने कैलेंडर को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं, शून्य ईमेल का इनबॉक्स, या कट्टर शेड्यूलिंग ऐप्स होने पर - यह आपके द्वारा उत्पादित परिणाम के बारे में है। आप अभी और अधिक कुशलता से अधिक व्यस्त काम कर रहे हैं। अंततः, उत्पादकता का सबसे अच्छा उपाय यह है कि आप कितना निर्माण करके किसी जहाज को बनाते हैं
अत्यधिक उत्पादक लोग अपना काम दुनिया को देते हैं। वे चीजों को बनाने की हिम्मत रखते हैं और वे डर के बावजूद काम करते हैं। हालांकि इस प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन परिणामों की अनदेखी न करें।
यह आप क्या हासिल करना चाहते हैं? सुनिश्चित करें कि आपके परिणाम आपके लक्ष्यों की ओर बढ़ रहे हैं। एक बार जब आप अपने उत्पादन पर ध्यान देना शुरू कर देंगे, तो आपकी उत्पादकता आसमान छू जाएगी।
सबसे पहले अपने उपकरणों की जांच करें
88% लोग अपने दिन के पहले घंटे के भीतर अपना फोन चेक करते हैं और 55% लोग काम पर जाने से पहले अपना ईमेल चेक करते हैं।
फिर भी यह सबसे खराब चीजों में से एक है जिसे आप फोकस, उत्पादकता और प्रेरणा के लिए कर सकते हैं। अपने दिन की शुरुआत करने के लिए सोशल मीडिया, ईमेल चेक करने और संदेशों का जवाब देने जैसी बेकार जानकारी का उपभोग करने से आप प्रतिक्रिया की स्थिति में आ जाते हैं: अब, आप अपने लक्ष्यों पर काम करने का मौका मिलने से पहले ही तनाव और जरूरी कार्यों से भर गए हैं।
यह एक निर्दोष झांकने जैसा लगता है, लेकिन जब से आप काम पर नहीं हैं, तब भी आप इसके बारे में कुछ भी नहीं कर सकते हैं; यह सिर्फ आपके दिमाग में रहेगा और आपको उपस्थित होने से रोकेगा।
इसके बजाय, अत्यधिक उत्पादक लोग अपने लक्ष्यों की दिशा में कदम उठाते हैं इससे पहले कि वे दिन की मांगों को बाधित करते हैं। वे सुबह की अपनी चरम मानसिक, भावनात्मक और शारीरिक ऊर्जा को अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताओं पर केंद्रित करते हैं—इंस्टाग्राम की जाँच करने या समाचार देखने पर नहीं।
सुबह सबसे पहले उन विकर्षणों से बचने के लिए, "केवल कठिन प्रयास न करें"। जब आप सोते हैं तो अपने फोन को एयरप्लेन मोड पर छोड़ दें। सेट न करें डिस्टर्ब मोड ताकि आप अपनी सुबह के पहले घंटे के लिए सूचनाएं प्राप्त न करें। इसे अपने वातावरण में बनाएं और आप आदत को जल्दी से तोड़ देंगे।
काम के दौरान अपने ध्यान को भंग होने देना |
चाहे वह ईमेल, संदेश, या कॉल हो, हम कार्य स्विच करते हैं या हर 3 मिनट और 5 सेकंड में बाधित होते हैं। फिर भी आप कितनी भी कोशिश कर लें, अगर आप अक्सर विचलित हो जाते हैं, तो आप ध्यान केंद्रित करने के लिए संघर्ष करेंगे क्योंकि हम सभी मल्टीटास्किंग में भयानक हैं।
अगला, यदि आपका कार्यक्षेत्र अव्यवस्थित या अव्यवस्थित है, तो यह आपके संज्ञान, तनाव और भावनाओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। वास्तव में, बस व्यवस्था देखने से आपके मानसिक प्रदर्शन और ध्यान केंद्रित होता है। अत्यधिक उत्पादक लोग, हालांकि, विचलित और निरंतर सूचनाओं से खुद को बुलेटप्रूफ करते हैं ताकि वे अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। वे एक मैला, व्यवस्थित वातावरण में भी काम नहीं करते हैं, और वे चीजों को (अपेक्षाकृत) स्वच्छ, व्यवस्थित और न्यूनतम रखते हैं।
मदद करने के लिए, अपने फोन को हवाई जहाज मोड पर रखने या ईमेल सूचनाओं को बंद करने का प्रयास करें जब आप काम करते हैं तो आप बमबारी नहीं करेंगे। उन सभी टैब, ब्राउज़र और एप्लिकेशन को बंद करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें ताकि कम अव्यवस्था हो। काम करते समय पॉडकास्ट या रेडियो स्टेशनों को न सुनें और इसके बजाय एक ही गाना रिपीट पर बजाएं (जो वास्तव में आपके फोकस को बेहतर बनाने का काम करता है)।
थकावट तक काम करना
जबकि कई बार आपको किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए देर तक काम करना पड़ता है, यह सफलता का दीर्घकालिक नुस्खा नहीं है। और अगर आप लगातार थकने तक काम करते हैं, तो काम के आखिरी कुछ घंटों शायद वैसे भी अच्छे नहीं होंगे।
अत्यधिक उत्पादक लोग तब तक काम नहीं करते हैं जब तक कि टैंक में कुछ भी नहीं बचा है: वे उस बिंदु पर पहुंचने से पहले ही रुक जाते हैं। याद रखें: आपकी संज्ञानात्मक क्षमताएं सीमित हैं- हमारे पास हर दिन लगभग तीन घंटे का चरम मानसिक प्रदर्शन है। उन सुनहरे घंटों को उन चीजों पर लागू करें जो महत्वपूर्ण हैं। ज़रूर, आप अभी भी उन तीन घंटों के बाद भी काम कर सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप अपने प्रदर्शन को डुबो देते हैं, तो यह रुकने के लिए एक अच्छी जगह है। (आखिरकार, आपको आराम करने और अगले दिन अच्छा प्रदर्शन करने में सक्षम होने की जरूरत है।)
इसके अलावा, दिन के दौरान नियमित रूप से ब्रेक लें ताकि आप स्वस्थ मानसिक प्रदर्शन के लिए ठीक हो सकें, फिर से सक्रिय हो सकें और फिर से काम कर सकें- इस तरह आप लंबे समय तक काम कर सकते हैं।
प्राथमिकता के बिना काम करना
आपकी टू-डू सूची में सब कुछ समान रूप से महत्वपूर्ण नहीं है। अत्यधिक उत्पादक लोग अपनी ऊर्जा को सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर केंद्रित करते हैं - न केवल अत्यावश्यक - जो उन्हें प्रत्येक दिन से सबसे अधिक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।
इससे पहले कि आप काम करना शुरू करें, महत्व के क्रम में अपने कार्यों को क्रमबद्ध करने का प्रयास करें ताकि आप प्रत्येक दिन के अपने सर्वश्रेष्ठ घंटों को समर्पित कर सकें जो आपको सबसे अधिक परिणाम प्राप्त करेंगे। और यदि आप अपनी प्राथमिकताओं को नहीं जानते हैं, तो बस पूछें।
आप एक ही बार में सब कुछ नहीं कर सकते हैं और अपने कार्यों के लिए एक अवसर लागत है। हमेशा सोचें कि आपकी प्लेट पर क्या है, एक से तीन सबसे बड़ी प्राथमिकताएं क्या हैं, और क्या इंतजार कर सकते हैं।
चीजों को करने के लिए समय निकालना
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक कार्य देते हैं जिसके पास दुनिया में हर समय है, तो वे संघर्ष और विलंब करेंगे। लेकिन अगर आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति को देते हैं जो बेहद व्यस्त है, तो वे इसे कर देंगे।
अत्यधिक उत्पादक लोगों को उन चीजों को करने का समय नहीं मिलता है जो वे चाहते हैं; वे समय बनाते हैं। यदि यह महत्वपूर्ण है - उदाहरण के लिए, अपने बच्चों के साथ नियमित व्यायाम या समय बिताना - वे इसे अपने कार्यक्रम में निर्धारित करेंगे और सुनिश्चित करें कि यह हो जाता है। वे जानते हैं कि कैसे अपने समय को व्यवस्थित और प्रबंधित करना है ताकि काम और जीवन में उनकी सभी प्राथमिकताएं पूरी हो सकें।
वे कौन सी आवश्यक चीजें हैं जिन्हें आप अक्सर स्थगित कर देते हैं? समय नहीं मिल रहा है - यह शायद इस तरह से नहीं किया जाएगा। यदि वे आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो इसे अपने कैलेंडर में सेट करें और उनके चारों ओर अपना शेड्यूल बनाएं।
सीमा तय करने में असफल होना
12-घंटे काम करने के बारे में डींग मारना उत्पादकता का संकेत नहीं है; यह खराब सीमाओं का संकेत है। बहुत से लोग सभी प्रकार की परियोजनाओं को लेते हैं, जो स्पष्ट रूप से, उनके जीवन में सुई को स्थानांतरित नहीं करता है। या जब लोग उन्हें ऐसा कुछ करने के लिए आमंत्रित करते हैं, जो वे नहीं चाहते हैं, तो वे खुद को समय और ऊर्जा की कमी (और नाराजगी पैदा करते हुए) महसूस करते हैं।
अत्यधिक उत्पादक लोग भी अपने वर्कफ़्लो के बहुत सुरक्षात्मक होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि उन्हें पता है कि रचनात्मक कार्य के लिए उनकी सुबह सबसे अच्छी है, तो वे दोपहर के लिए अपने फोन कॉल को शेड्यूल करेंगे। वे समझते हैं कि उन्हें अपने सर्वोत्तम कार्य को प्राप्त करने में क्या मदद मिलती है और क्या उन्हें वापस रखती है।
विनम्रतापूर्वक अनुरोध या निमंत्रण के लिए "नहीं" कहना सीखें और अपने आप को समय और वृद्धि को बचाएं। शायद यह कोई प्राथमिकता नहीं है या आप ऐसा नहीं करना चाहते - यह ठीक है इसके अलावा, उन वर्कफ़्लो को ढूंढें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है और जो फिट करने के लिए आपका दिन निर्धारित करता है।
इन चीजों से दूर रहें
उत्पादकता इस बारे में है कि आप कितना बनाते हैं और वितरित करते हैं; सिर्फ व्यवस्था को खत्म करना नहीं। सही कैलेंडर होने जैसे मामूली विवरणों पर ज्यादा फोकस न करें। अपने परिणामों को मापें और आपके काम में सुधार होगा।
सुबह सबसे पहले अपने फोन, ईमेल और सोशल मीडिया की जांच करने से बचें, जो आपको "प्रतिक्रिया" मोड में डाल देता है। इसके बजाय, उन्हें छूने से पहले अपने लक्ष्यों की ओर एक कदम उठाएँ।
मल्टीटास्किंग और स्विचिंग कार्य आपकी उत्पादकता को बर्बाद करते हैं। इसके बजाय, आप काम करते समय विकर्षणों को कम करें और अपने कार्यक्षेत्र से अव्यवस्था को हटा दें।
जब तक आप थक न जाएं तब तक काम न करें; आप बाहर जला देंगे और अगले दिन के लिए कुछ भी नहीं बचा था। इसके बजाय, जब आप अपनी उत्पादकता में गिरावट महसूस करते हैं तो रोकें और ऊर्जा के संरक्षण के लिए दिन भर ब्रेक लें।
महत्व के आधार पर अपने कार्यों को प्राथमिकता दें, न कि केवल तात्कालिकता, इसलिए आप प्रत्येक कार्यदिवस से प्राप्त परिणामों को अधिकतम कर सकते हैं।
उन चीजों के लिए समय न निकालें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं; समय बनाना। इसे अपने कैलेंडर में सेट करें और इसके चारों ओर अपना शेड्यूल बनाएं।
हर अनुरोध को "हां" कहने से बचें और खुद को महत्वहीन चीजों से अभिभूत करें। अपने समय पर सीमाएं निर्धारित करें और सीखें कि "नहीं" कैसे विनम्रता से कहा जाए ताकि आप "हाँ" कह सकें कि वास्तव में क्या मायने रखता है।
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